1. Identità e dati di contatto del Titolare e dei Responsabili

Smart School  è impegnata nel trattamento dei dati personali e sensibili che le vengono affidati. Il Titolare del trattamento è SMART SCHOOL S.R.L.S. – Viale delle Industrie, snc, Caserta, CE

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. SMART SCHOOL, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con e modalità di seguito riportate:

2. Oggetto e finalità del Trattamento

SMART SCHOOL  tratta i dati personali anagrafici personali e sensibili,– in seguito definiti “dati”- da Lei comunicati PER:

1. finalità connesse all’erogazione del servizio ed alla gestione del rapporto formativo
   • svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per posizioni differenti da quelle per le quali ci si è candidati spontaneamente
   • gestione delle candidature in risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito web della SMART SCHOOL e social network
   • erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi ed alle politiche del lavoro disponibili
   • svolgimento attività di counseling, orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale, opportunità stage e tirocini
2. Finalità connesse all’attività di marketing e profilazione
   • gestione delle candidature in risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito web della SMART SCHOOL e social network
   • Ricerche di mercato
   • Analisi economiche e statistiche (ad esempio interviste telefoniche sul livello di soddisfazione del servizio ricevuto)
   • Attività di marketing (telemarketing, messaggistica immediata, e-mail, mail) sulle iniziative dell’agenzia e delle altre società del gruppo o di aziende terze che operano in collaborazione con la SMART SCHOOL

Il conferimento dell’autorizzazione al trattamento dei dati per quanto riportato nel punto 1 è implicito per consentire alla SMART SCHOOL l’erogazione del servizio, mentre il consenso per le finalità del punto 2  è facoltativo. I dati conferiti non verranno utilizzati per finalità diverse o ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non fornendo preventiva informazione e consenso.

Modalità del trattamento

I dati dopo essere stati raccolti verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 5 anni per gestione della candidatura, dopo di chè verranno cancellati o resi anonimi.

4. Destinatari dei dati e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratori del Titolare anche esterni, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, inoltre i dati potrebbero essere condivisi con le aziende clienti al solo fine di consentire a queste ultime la verifica della piena corrispondenza del profilo con la posizione ricercata. I dati inoltre potranno essere comunicati ad altre società del gruppo ed a soggetti terzi, tra cui: professionisti, enti bilaterali, enti pubblici nazionali regionali e provinciali, enti di formazione, organismi del terzo settore, per adempiere a quanto necessario ai fini dell’erogazione del servizio reso. La comunicazione verrà effettuata previo consenso qualora risulti al di fuori delle finalità dichiarate.

I dati raccolti con operazioni di gestione reclamo ottenuti a mezzo mail sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea con credenziali di accesso specifiche ai soli incaricati al trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie,  nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia elettronico e in parte automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla conclusione della finalità del trattamento.

6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). SMART SCHOOL  , se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:

1. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. b) l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
4. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
6. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

1. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

1. Diritto di opposizione (art. 21-22): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.  SMART SCHOOL   non sottopone i dati a  decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

SMART SCHOOL notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati.

SMART SCHOOL si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7. Modalità di esercizio dei diritti

SMART SCHOOL ha provveduto alla  nomina del proprio Responsabile della Protezione dei dati Personali –  contattabile presso l’indirizzo e-mail dpo@smartschoolformazione.it.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo, i suoi dati saranno trattati per le finalità indicate e nei limiti delle modalità definite nella presente informativa solo previo suo formale consenso al trattamento.